Statuskoder p? journalposter

1. Statuskoder for inng?ende brev

• Midlertidig registrert: inng?ende brev som er registrert av arkiv uten ? v?re journalf?rt.
• Registrert/oppdatert av saksbehandler: inng?ende brev som er registrert eller oppdatert av saksbehandler uten ? v?re journalf?rt.
• Journalf?rt: brev som f?rst er kvalitetssikret og deretter journalf?rt av arkiv. Onsdag p?f?lgende uke vil disse figurere p? UiOs offentlige journal.
• Utg?tt: inng?ende brev som er opprettet ved en feil og som utg?r. Merk at statusendringen til Utg?tt for et inng?ende og journalf?rt brev, krever arkivarrolle.

2. Statuskoder for utg?ende brev

• Reservert: utg?ende brev opprettet av saksbehandler med mulighet for videre redigering i innhold og metadata.
• Til godkjenning: utg?ende brev opprettet av saksbehandler og sendt til godkjenning hos en eller flere ledere.
• Ferdig: utg?ende brev som er enten godkjent av en - eller flere ledere eller ferdigstilt direkte av saksbehandler
• Ekspedert: utg?ende brev som er ekspedert til enten digital postkasse via KS SvarUT, til Altinn, p? papir eller med epost.
• Utg?tt: utg?ende brev som er opprettet ved en feil og som utg?r.
• Dersom brevet st?r i status Ferdig eller Til godkjenning, m? du starte med statusendring til Reservert med lagring, f?r du foretar endelig statusendring til Utg?tt.
• Merk at saksbehandler ikke har redigeringsmuligheter p? ferdigstilte utbrev p?f?rt en fullf?rt flyt.

2. Statuskoder for organinterne X- og N-notater

• Statuskoder for organinterne X- og N-notater er de samme som for utg?ende brev med ett unntak: Status Ekspedert gjelder kun for brev vi ekspederer ut av UiO og alts? ikke for organinterne dokumenter.
• Merk at straks du markerer et organintert notat som Ferdig, suser det avg?rde til mottagende enhet eller bruker internt ved UiO.